利用Xmind做ToDoList及甘特圖
以前當大學生的時候，生活除了上課、唸書、打工賺學費外，幾乎沒有什麼太複雜的事。
出了社會工作，超想念當學生的單純與美好。
可惜～一切都回不去了。
面對排山倒海而來的工作與任務，
要怎麼樣的有效率的完成每一件事呢?
除了[To Do List], [GTD]還有什麼方法呢?
在這邊跟大家介紹心智圖法[Mind Map]的使用。
心智圖除了可能拿來幫助考試記憶外，
對於專案管理跟進度分配也都有很大的幫助。
我個人用的是Xmind軟體，
在Windows 或是Mac的作業系統都可以安裝。
一開始你可以用Xmind預設的模版，
建立你想要做好管理的項目或是一個專案計畫。
像我是把今年要做的事情，會一個一個寫下來放在[To-Do-List]這個檔案。
然後定期地把這個檔案打開來，檢討自己的進度是否有無落實。
像是做[研究論文]算是今年必須執行的計劃之一，
我把完成的所需步驟拆解，然後如果有進度產生，
就會在項目的前面，
換上進度完成比例的圖示。
若是只有剛開始做，就會換一個1/8綠色的圓餅圖。
若是已經完成，就可以換上”打勾”的圖示，表示已經完成。
除了圖示，我會固定在後面還追加執行日期或是完成日期。
之後要檢討為何進度落後的時候，才能一目了然。
Xmind的功能不只於幫你畫心智圖或是分配表。
它還提供了[甘特圖]的功能。
像是[研究論文]的計劃中，
我就可以在下方的[甘特圖](專案排程)畫面中，
設定跟調整每個項目預定的時程表跟接下來的計劃順序。
為何用心智圖跟甘特圖可以幫助時間管理呢？
雖然在醫院工作，臨床的工作很忙。
但是有的時候，又會突然有1或2小時的時間可以利用。
對於繁忙工作的我，這1個小時，根本就是天降甘霖。
不好好利用怎麼行?
有了心智圖跟甘特圖的幫忙，
拿出我的Macbook air筆電，打開檔案。
我可以馬上快速了解手頭上還有什麼進度未完成，
有什麼工作是可以利用這1個小時做的，
儘量充份利用這1小時的時間。
累積數個1小時，看到越來越多的項目變成了”打勾”的圖示。
心裏會越來越踏實，也會越來越有成就感。
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